大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。既可以拉近了人与人之间的距离，促进人与人之间的交流和合作，也为员工创造了轻松的办公环境，提高员工的工作效率。L型办公桌有多种摆放方式，通过排列组合的形式。对于开放式板式单字书桌，定制时需要注意以下方面：所谓开放式一字桌，实际上就是在桌子中间放一个很矮的挡板，中间没有硬性的分隔，对于传统的屏风隔断工作来说，就不那么隐蔽了。
首先，是办公家具材料方面。确定办公家具材料是否达到高标准。一般来说，中国办公家具材料的制造可分为三个等级：一是以实木办公家具为主要原料的天然实木面板为;二是以纤维板，刨花板等非昂贵板为主体制造的成都办公家具产品，本系列材料均处于水平;三是人造板（如MFC板，MDF等）等合成木材为主要基材制造而成的办公家具产品，本系列材料为中档，其他材料是一些非木材材料，这一系列材料属于一般档次。在这三个方面的质量也是高高低低的，如油漆玻璃，铝，冷轧钢，布等，根据材料本身，稀缺性和价格判断。而在皮质的材质上，一般都是革好，西皮次之。
功能的办公桌椅能够有效地提升办公效率，节约职员办公时的精力和时间，是公司向现代的科学企业发展。与此同时，家具的颜色也应自行决定。可以是一种自然的浅色，能够被员工所喜爱，并且能够与办公室的装饰风格相一致。就办公桌椅而言，主要是实木和板式家具，板式家具占据了80%以上的市场。板式办公桌椅简洁大方，安装方便快捷，，是大多数企业用户的主要产品。